Máy In HP MFP 139FNW Có Fax Wifi Dùng Cho Ai?

Nhiều doanh nghiệp mua máy in đa chức năng chỉ vì thấy chữ "Fax" trên hộp, dù cả năm không dùng đến. Ngược lại, một số văn phòng lại bỏ qua tính năng này rồi phải mua thêm máy fax rời khi có khách hàng yêu cầu gửi hợp đồng bản gốc. Máy in HP MFP 139FNW là mẫu in laser đen trắng tích hợp fax, scan, copy và kết nối wifi trong một thân máy, phù hợp cho văn phòng vẫn cần trao đổi văn bản qua đường fax truyền thống.

Máy in HP MFP 139FNW có chức năng fax tích hợp sẵn, gửi và nhận qua đường dây điện thoại cố định mà không cần thiết bị rời. Máy phù hợp với văn phòng luật, bảo hiểm, ngân hàng, y tế hoặc xuất nhập khẩu, những nơi vẫn cần fax để xác nhận hồ sơ có chữ ký gốc. Với văn phòng chỉ in và scan thông thường, tính năng fax gần như không dùng đến và không cần trả thêm chi phí cho nó.

Máy in HP MFP 139FNW có fax không, hoạt động ra sao?

Có. Đây là máy in 4 trong 1 gồm in, scan, copy và fax, kết nối được qua wifi, LAN hoặc USB. Fax hoạt động độc lập với máy tính, chỉ cần cắm dây điện thoại là gửi nhận được ngay cả khi máy tính tắt.

Tốc độ truyền fax đạt 33.6 kbps, tương đương chuẩn fax phổ biến trên các dòng máy văn phòng hiện nay. Máy hỗ trợ quay số nhanh tối đa 200 số, gửi fax hẹn giờ, chuyển tiếp fax sang số khác và tự động thu nhỏ trang khi khổ giấy nhận không vừa. Khay nạp tài liệu tự động giúp bạn fax nhiều trang liên tục mà không cần đặt lại từng tờ.

Bộ nhớ fax lưu được tối đa 400 trang, một điểm cộng khi mất điện hoặc hết giấy giữa chừng, dữ liệu vẫn được giữ lại để in tiếp khi máy hoạt động trở lại. Đây là mức bộ nhớ khá rộng rãi so với các máy fax tích hợp tầm giá tương đương.

Văn phòng nào vẫn thật sự cần chức năng fax

Không phải ngành nào cũng cần fax, nhưng một số lĩnh vực vẫn dùng hàng ngày vì yêu cầu về tính pháp lý hoặc bảo mật của tài liệu gốc. Nếu công việc của bạn rơi vào các nhóm dưới đây, fax tích hợp giúp bạn tiết kiệm một thiết bị riêng.

• Văn phòng luật, công chứng: gửi nhận hợp đồng, đơn từ cần chữ ký tay, một số cơ quan vẫn yêu cầu bản fax song song với bản scan.
• Ngân hàng, bảo hiểm, tài chính: xác nhận hồ sơ vay, yêu cầu bồi thường, đối tác nước ngoài đôi khi chỉ chấp nhận fax vì lý do bảo mật đường truyền.
• Y tế, phòng khám: chuyển hồ sơ bệnh án hoặc kết quả xét nghiệm giữa các cơ sở, nhất là khi làm việc với bệnh viện hoặc chuyên gia nước ngoài.
• Xuất nhập khẩu, logistics: gửi chứng từ vận đơn, hóa đơn thương mại cho đối tác quốc tế vẫn dùng fax như kênh dự phòng khi email gặp sự cố.
• Cơ quan hành chính, xây dựng: một số thủ tục nội bộ vẫn yêu cầu bản fax kèm bản gốc gửi qua đường bưu điện.

Ngành fax vẫn tồn tại vì tính đơn giản và độ tin cậy khi truyền qua đường dây điện thoại, không phụ thuộc vào kết nối internet hay nguy cơ bị tấn công qua mạng. Đây là lý do nhiều bệnh viện và tổ chức tài chính vẫn giữ lại đường fax song song với hệ thống số hóa.

Khi nào bạn không cần fax và nên chọn máy khác

Nếu văn phòng bạn chỉ in báo cáo, scan hóa đơn rồi gửi email, chức năng fax gần như nằm im suốt vòng đời máy. Trường hợp này, chọn dòng in scan copy wifi không fax sẽ tối ưu chi phí hơn mà vẫn đủ dùng.

Ngược lại, nếu công ty có bộ phận kế toán, pháp lý hoặc thường xuyên làm việc với đối tác nước ngoài, đầu tư thêm fax ngay từ đầu sẽ tiết kiệm hơn so với việc mua bổ sung máy fax rời sau này. Bạn có thể tham khảo thêm các dòng máy in laser HP văn phòng để so sánh cấu hình phù hợp với quy mô nhân sự và khối lượng in ấn thực tế.

Thông số kỹ thuật đầy đủ của HP MFP 139FNW

Ngoài fax, đây vẫn là một máy in laser đen trắng đa năng dùng được cho công việc in ấn hàng ngày của văn phòng dưới 10 người.

Điểm cần lưu ý là máy không hỗ trợ in 2 mặt tự động, bạn phải lật giấy thủ công nếu cần in song song hai mặt. Với văn phòng in nhiều tài liệu 2 mặt hàng ngày, đây là yếu tố nên cân nhắc trước khi chọn.

FAQ - Câu Hỏi Thường Gặp

Máy in HP MFP 139FNW có cần đường dây điện thoại cố định để fax không?

Có, máy fax hoạt động qua đường dây điện thoại cố định (PSTN), không dùng được qua sim 4G hay internet trực tiếp. Bạn cần đăng ký số điện thoại bàn với nhà mạng và cắm dây vào cổng fax phía sau máy trước khi sử dụng.

Không dùng fax có ảnh hưởng gì đến giá máy không?

Máy có fax và không có fax thường chênh lệch giá không nhiều trong cùng phân khúc HP MFP. Nếu chưa chắc có cần fax hay không, bạn có thể liên hệ hotline để được tư vấn model phù hợp nhất với ngân sách.

Máy in HP MFP 139FNW có in được 2 mặt tự động không?

Không. Máy chỉ hỗ trợ in 1 mặt, muốn in 2 mặt bạn phải lật giấy thủ công. Nếu văn phòng in tài liệu 2 mặt thường xuyên, nên cân nhắc dòng máy có duplex tự động.

Fax trên máy này lưu được bao nhiêu trang khi mất điện?

Bộ nhớ fax lưu tối đa 400 trang. Khi mất điện hoặc hết giấy giữa chừng, dữ liệu fax nhận được vẫn được giữ lại và in ra khi máy hoạt động trở lại, không bị mất dữ liệu.

Máy in HP có fax wifi này dùng mực gì và giá vật tư ra sao?

Máy dùng mực HP 110A W1112A, in được khoảng 1.500 trang mỗi hộp. Đây là dòng mực phổ biến, dễ tìm mua thay thế tại các đại lý phân phối chính hãng HP trên toàn quốc.

Kết luận

HP MFP 139FNW phù hợp nhất với văn phòng vừa cần in ấn hàng ngày vừa phải gửi nhận fax định kỳ, đặc biệt trong ngành luật, tài chính, y tế hoặc xuất nhập khẩu. Nếu công việc của bạn không liên quan đến fax, một mẫu in scan copy wifi thuần túy sẽ tiết kiệm chi phí hơn.

Bạn có thể xem chi tiết cấu hình và tình trạng hàng tại Máy in HP Laser MFP 139FNW (A0NU1A), hoặc gọi hotline để được tư vấn model phù hợp với nhu cầu thực tế của văn phòng.

Xem máy in tại Công Nghệ Minh Anh: Máy in HP Laser MFP 139FNW (A0NU1A)

Liên hệ tư vấn: 0903.122.557

Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ Công Nghệ Minh Anh, 16 năm phân phối thiết bị văn phòng tại TP.HCM.