Cách Fax Bằng Máy In HP 139FNW Chi Tiết Từng Bước
Máy in HP MFP 139FNW có chức năng fax tích hợp sẵn, không cần mua thêm modem fax rời. Bạn chỉ cần cắm dây điện thoại vào cổng LINE phía sau máy, chạy qua bước thiết lập ban đầu, là có thể gửi và nhận fax ngay trên bảng điều khiển. Bài viết này hướng dẫn cách fax bằng máy in HP 139FNW từ bước đấu nối dây, cài đặt, gửi/nhận fax, đến cách xử lý các lỗi hay gặp.
Để fax được, máy in HP 139FNW cần: dây điện thoại nối vào cổng LINE, đường dây thoại analog đang hoạt động (không phải line VoIP thuần túy chưa qua adapter), và đã hoàn tất Fax Setup Wizard khi cài driver. Sau khi thiết lập xong, gửi fax chỉ mất 3 bước: đặt tài liệu lên khay ADF hoặc kính quét, nhập số fax người nhận trên màn hình LCD, nhấn Start.
Xem nhanh
Máy In HP MFP 139FNW Có Fax Được Không?
Có. HP MFP 139FNW (A0NU1A) tích hợp sẵn module fax analog, cùng với chức năng in, scan và copy trong một thân máy. Đây là mẫu máy in đa năng cho văn phòng nhỏ, dùng màn hình LCD 2 dòng để thao tác thay vì màn hình cảm ứng.
Vì chỉ có màn hình LCD 2 dòng, việc nhập số fax và cấu hình sẽ dùng các phím mũi tên lên/xuống và nút OK trên bảng điều khiển, không vuốt chạm được như một số dòng máy in cao cấp hơn. Nếu bạn đang cân nhắc chọn máy in có chức năng fax cho văn phòng, có thể tham khảo thêm các mẫu máy in laser HP phù hợp với từng nhu cầu văn phòng để so sánh trước khi quyết định.
Chuẩn Bị Trước Khi Fax Trên HP 139FNW
Bước chuẩn bị quyết định 90% việc fax có chạy suôn sẻ hay không. Bỏ qua bước đấu dây hoặc setup wizard là nguyên nhân phổ biến nhất khiến máy báo lỗi khi gửi fax lần đầu.
Kết nối dây điện thoại vào cổng LINE
Mở nắp nhựa che cổng LINE ở mặt sau máy in, cắm một đầu dây điện thoại vào đó, đầu còn lại cắm vào ổ cắm điện thoại analog trên tường. Nếu văn phòng bạn dùng đường dây thoại nội bộ qua tổng đài IP (VoIP), cần có thêm bộ chuyển đổi ATA (analog telephone adapter) để tín hiệu fax không bị rớt gói giữa chừng.
Theo tài liệu hỗ trợ của HP, tín hiệu fax truyền qua VoIP dễ mất gói hơn đường dây thoại truyền thống, nên nên bật chế độ ECM (error correction mode) và hạ tốc độ truyền fax xuống mức thấp nhất để tăng tỷ lệ gửi thành công[1].
Cài driver và chạy Fax Setup Wizard
Sau khi cài driver HP từ đĩa CD hoặc file tải về, một cửa sổ Fax Setup Wizard sẽ tự bật lên. Bạn cần khai báo quốc gia (chọn Việt Nam), tên đơn vị hoặc cá nhân sử dụng, và số fax của máy.
- Trả lời câu hỏi đường dây này có nhận cuộc gọi thoại thường hay không
- Trả lời câu hỏi máy có dùng âm chuông riêng để nhận diện cuộc gọi fax hay không
- Chạy thử "Run a fax test" ở bước cuối để xác nhận thiết lập đúng trước khi dùng thật
Nếu bước test báo lỗi, quay lại kiểm tra dây LINE đã cắm chặt chưa, sau đó chạy lại wizard thay vì thoát ngang.
Cách Gửi Fax Trên Máy In HP 139FNW
Gửi fax trên HP 139FNW thao tác trực tiếp trên bảng điều khiển, không cần mở máy tính. Toàn bộ quy trình chỉ mất khoảng 1-2 phút cho một văn bản vài trang.
Gửi fax từ bảng điều khiển
- Đặt tài liệu úp mặt cần fax xuống khay ADF (nạp nhiều trang tự động) hoặc mặt in xuống kính quét (fax 1 trang)
- Trên màn hình LCD, chọn chức năng Fax bằng phím mũi tên rồi nhấn OK
- Nhập số fax người nhận, gồm cả mã vùng nếu gọi liên tỉnh
- Nhấn Start để bắt đầu truyền fax đi
Một số máy sẽ phát tiếng "rít rít" báo đang bắt tay tín hiệu với máy fax đầu nhận, đây là hiện tượng bình thường, không phải lỗi.
Lưu số fax để gửi nhanh lần sau
Nếu bạn thường xuyên fax cho cùng một vài đối tác, lưu số vào danh bạ fax của máy sẽ nhanh hơn nhập tay mỗi lần. Vào menu Fax > Danh bạ (Phone Book) > Thêm liên hệ, nhập tên và số fax, sau đó gọi lại số đã lưu bằng phím tắt khi cần gửi.
Cách Nhận Fax Trên Máy In HP 139FNW
Ở chế độ mặc định, HP 139FNW tự động in fax nhận được ra giấy ngay khi có tín hiệu đến, không cần bạn thao tác gì thêm. Máy đổ chuông theo số lần đã cài đặt trước khi bắt máy nhận fax.
Đội ngũ Công Nghệ Minh Anh khi lắp đặt dòng máy này tại các văn phòng nhỏ ghi nhận một tình huống hay bị bỏ sót: nếu đường dây fax dùng chung với điện thoại bàn, cần bật đúng chế độ "Fax/Tel" trong cài đặt để máy phân biệt được cuộc gọi thoại và tín hiệu fax, tránh trường hợp chuông đổ liên tục mà không vào fax được.
HP 139FNW là dòng fax analog cơ bản, không có tính năng nhận fax qua email hay lưu file PDF tự động như các dòng máy văn phòng cao cấp có kết nối dịch vụ fax qua internet. Nếu nhu cầu văn phòng bạn cần nhận fax dạng file số hóa thường xuyên, nên trao đổi thêm với đội tư vấn để chọn đúng dòng máy phù hợp.
Xử Lý Lỗi Thường Gặp Khi Fax Trên HP 139FNW
Phần lớn lỗi fax trên dòng máy này đến từ đường dây hoặc thiết lập ban đầu, không phải lỗi phần cứng. Kiểm tra theo thứ tự dưới đây trước khi gọi kỹ thuật.
| Hiện tượng | Nguyên nhân thường gặp | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Máy báo "No dial tone" | Dây LINE lỏng hoặc cắm sai cổng | Kiểm tra lại đầu cắm cổng LINE, thử với dây điện thoại khác |
| Fax gửi đi nhưng bên nhận báo lỗi, giấy trắng | Tốc độ truyền fax đặt quá cao so với chất lượng đường dây | Vào cài đặt Fax, hạ tốc độ truyền xuống mức thấp hơn |
| Không nhận được fax tự động | Chế độ trả lời đang để "Manual" thay vì "Auto Answer" | Chuyển chế độ trả lời fax sang Auto Answer trong menu Fax |
| Chuông đổ liên tục, không vào fax | Dùng chung dây thoại/fax nhưng chưa bật chế độ Fax/Tel | Bật đúng chế độ Fax/Tel trong Fax Setup |
Không tự xử lý được? Liên hệ: 0908.112.557 để được hỗ trợ kiểm tra trực tiếp.
FAQ - Câu Hỏi Thường Gặp
Máy in HP 139FNW có fax được không?
Có, HP MFP 139FNW tích hợp sẵn module fax analog dùng chung với chức năng in, scan, copy. Bạn chỉ cần nối dây điện thoại vào cổng LINE và hoàn tất bước Fax Setup Wizard là dùng được ngay.
Máy in HP 139FNW cần loại dây nào để fax?
Máy dùng dây điện thoại chuẩn RJ11 cắm vào cổng LINE phía sau thân máy. Nếu đường dây văn phòng là VoIP, cần thêm bộ chuyển đổi ATA để tín hiệu fax truyền ổn định hơn.
Vì sao máy in HP 139FNW báo lỗi khi gửi fax?
Nguyên nhân phổ biến nhất là dây LINE cắm lỏng, đường dây không có tín hiệu quay số, hoặc tốc độ truyền fax đặt quá cao so với chất lượng đường dây thực tế. Kiểm tra dây trước, sau đó thử hạ tốc độ truyền trong cài đặt Fax.
Máy in HP 139FNW có nhận fax qua email được không?
Không. Đây là dòng fax analog cơ bản, gửi và nhận qua đường dây điện thoại thông thường, không có tính năng chuyển fax thành file gửi qua email tích hợp sẵn.
Máy in HP 139FNW dùng chuẩn fax gì?
Máy dùng chuẩn fax Group 3 (G3) tiêu chuẩn cho máy fax analog văn phòng, tương thích với hầu hết máy fax và tổng đài đang dùng phổ biến tại Việt Nam.
Kết Luận
Fax trên HP 139FNW không đòi hỏi thiết bị rời, chỉ cần đấu đúng dây LINE và hoàn tất setup wizard một lần duy nhất. Phần lớn sự cố khi gửi/nhận fax đến từ đường dây hoặc chế độ trả lời chưa đặt đúng, không phải lỗi máy. Nếu văn phòng bạn đang tìm máy in đa năng có fax cho nhu cầu tương tự, xem chi tiết máy in HP Laser MFP 139FNW tại Công Nghệ Minh Anh hoặc liên hệ tư vấn: 0908.112.557.
Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ Công Nghệ Minh Anh, đơn vị phân phối máy in HP chính hãng tại TP.HCM và toàn quốc.
_Chi_Tiết.jpg)
