Top 5 mẹo tiết kiệm mực in bạn nên biết

Mực in là chi phí tiêu hao thường xuyên và tốn kém trong quá trình sử dụng máy in. Nếu không biết cách tối ưu, bạn có thể phải thay mực liên tục dù chưa in bao nhiêu. Vì vậy, tiết kiệm mực in đúng cách không chỉ giúp giảm chi phí vận hành, mà còn giúp máy hoạt động ổn định, bền bỉ hơn.

Dưới đây là 5 mẹo tiết kiệm mực in hiệu quả, dễ áp dụng cho cả gia đình, văn phòng hoặc doanh nghiệp nhỏ – do Công Nghệ Minh Anh tổng hợp.

Sử dụng chế độ in nháp (Draft mode)

Chế độ Draft hoặc Economy Mode cho phép máy in sử dụng ít mực hơn bình thường trong khi vẫn đảm bảo văn bản rõ ràng, dễ đọc.

Áp dụng khi:

• In tài liệu nội bộ, văn bản dùng tạm
• In các file để xem trước, không yêu cầu chất lượng cao

Cách kích hoạt:

• Trong hộp thoại in, chọn Properties → chọn Draft/Economy Mode
• Hoặc thiết lập mặc định trong driver máy in

Lưu ý: Không nên dùng chế độ này khi in hợp đồng, báo cáo màu hay ảnh cần độ sắc nét cao.

Chọn font chữ tiết kiệm mực

Một số font chữ được thiết kế mảnh, ít chi tiết, giúp tiêu thụ ít mực hơn mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Gợi ý các font tiết kiệm mực:

• Calibri
• Garamond
• Century Gothic
• Ecofont (font đặc biệt thiết kế để tiết kiệm mực đến 20%)

Tránh dùng các font đậm như Arial Black, Impact khi không cần thiết.

In 2 mặt để tiết kiệm giấy và gián tiếp tiết kiệm mực

In hai mặt (auto duplex) không chỉ giảm 50% lượng giấy tiêu thụ, mà còn giúp bạn tối ưu số trang in, tránh lãng phí mực vào các trang trắng hoặc nội dung phụ.

Hãy chọn máy in có tính năng in 2 mặt tự động hoặc thực hiện thủ công trong cài đặt in.

Tắt máy in đúng cách để tránh khô mực, tắc đầu phun

Đặc biệt với máy in phun, nếu không tắt máy đúng cách (tắt bằng cách rút điện), đầu phun không về vị trí nghỉ và dễ bị khô mực.

Hậu quả:

• Tắc đầu in → tiêu hao mực khi vệ sinh
• Giảm tuổi thọ đầu in → phải thay linh kiện

Mẹo:

• Luôn tắt máy in bằng nút nguồn trên máy
• In định kỳ (dù chỉ vài trang/tuần) để tránh mực khô

Sử dụng mực chính hãng hoặc mực chất lượng cao

Việc chọn mực không rõ nguồn gốc có thể khiến máy:

• In lem nhem, hao mực
• Hư đầu in, chảy mực, gây hỏng thiết bị
• Tốn nhiều mực khi vệ sinh đầu phun

Hãy sử dụng:

• Mực chính hãng từ Epson, Canon, Brother, HP
• Hoặc mực tương thích có kiểm định

Kết luận

Chỉ cần áp dụng đúng 5 mẹo nhỏ trên, bạn có thể tiết kiệm được hàng trăm nghìn mỗi tháng tiền mực, đồng thời kéo dài tuổi thọ máy in một cách hiệu quả.

Mẹo nhỏ – lợi ích lớn, đặc biệt khi bạn in ấn thường xuyên tại văn phòng, trường học, hoặc tiệm in.