Những điều nên & không nên làm khi sử dụng máy in

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng máy in đúng cách để tránh lỗi kỹ thuật, hư hỏng linh kiện hoặc giảm tuổi thọ máy. Trong bài viết này, Công Nghệ Minh Anh sẽ chia sẻ với bạn những điều nên và không nên làm khi sử dụng máy in, giúp máy hoạt động bền bỉ và hiệu quả hơn mỗi ngày.

Những điều nên làm khi sử dụng máy in

1. Đặt máy in ở nơi thông thoáng, tránh bụi

• Chọn vị trí khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp hoặc khu vực gần nguồn nước.
• Bụi bẩn là nguyên nhân chính gây kẹt giấy, lem mực và bám bẩn đầu in.

2. Sử dụng mực in chất lượng cao hoặc chính hãng

• Dùng mực không rõ nguồn gốc dễ làm hư đầu in, lem mực, thậm chí tràn mực gây chập máy.
• Nếu muốn tiết kiệm, hãy chọn đơn vị nạp mực uy tín có bảo hành.

3. Vệ sinh định kỳ & kiểm tra linh kiện

• Nên vệ sinh máy in ít nhất mỗi tháng, và kiểm tra gạt mực, trống, con lăn kéo giấy định kỳ.
• Sử dụng khăn mềm, không dùng hóa chất mạnh.

4. Tắt máy in đúng cách sau khi sử dụng

• Hạn chế rút điện đột ngột; nên bấm nút Power, chờ máy tự ngắt để đảm bảo an toàn.
• Điều này giúp kéo dài tuổi thọ linh kiện và tránh lỗi khi khởi động lại.

5. In thử sau khi thay mực hoặc linh kiện

• Luôn in vài trang test sau khi thay mực, nạp mực hoặc thay linh kiện để kiểm tra chất lượng bản in.

Những điều không nên làm khi sử dụng máy in

1. Không in liên tục quá nhiều trang trong thời gian ngắn

• Điều này khiến máy quá nhiệt, dễ gây kẹt giấy, hao mực nhanh hoặc lỗi phần cứng.
• Hãy để máy nghỉ vài phút sau mỗi 50–100 trang in (tùy loại máy).

2. Không kéo giấy ra khi máy đang in

• Nếu kẹt giấy, hãy tắt máy, mở nắp và nhẹ nhàng lấy giấy ra theo chiều in.
• Kéo giấy sai cách dễ làm rách giấy, lệch trục kéo, hoặc hư con lăn.

3. Không để giấy ẩm hoặc cong vào khay giấy

• Giấy ẩm dễ gây kẹt giấy, dính trang hoặc lem mực khi in.
• Nên bảo quản giấy trong túi kín, tránh tiếp xúc với không khí ẩm.

4. Không mở nắp hộp mực thường xuyên nếu không cần thiết

• Hộp mực khi mở thường xuyên sẽ dễ tiếp xúc với bụi, ẩm và làm khô mực.

• Chỉ mở khi cần kiểm tra, thay hoặc nạp mực.

5. Không cài driver máy in không đúng hãng

• Cài sai driver có thể gây ra lỗi in sai khổ giấy, in không rõ hoặc không nhận máy.
• Luôn tải driver từ trang chính hãng hoặc từ nhà cung cấp đáng tin cậy.

Cần hỗ trợ kỹ thuật? Hãy để Công Nghệ Minh Anh đồng hành cùng bạn!

Tại Công Nghệ Minh Anh – đơn vị uy tín tại Quận 7, TP.HCM, chúng tôi cung cấp đầy đủ dịch vụ liên quan đến máy in và thiết bị giám sát:

Dịch vụ nổi bật tại Minh Anh:

• Cung cấp máy in chính hãng: Brother (Nhật Bản), Canon, HP, Epson – đủ mẫu mã, giá tốt.
• Lắp đặt & bảo trì định kỳ cho máy in tại nhà/văn phòng.
• Nạp mực, thay linh kiện, vệ sinh trống và gạt mực chuyên nghiệp.
• Camera giám sát, giải pháp an ninh cho văn phòng, cửa hàng, nhà riêng.

CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ CÔNG NGHỆ MINH ANH

Trụ sở chính: 1/9 Võ Thị Nhờ, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0908.112.557 – 0903.122.557

Email: van.phung@cameraminhanh.com

Kết luận

Việc hiểu rõ những điều nên và không nên làm khi sử dụng máy in sẽ giúp bạn tránh được nhiều lỗi phiền toái và tiết kiệm chi phí bảo trì. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, Công Nghệ Minh Anh luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để giữ cho máy in hoạt động ổn định và hiệu quả nhất.