Mẹo Sử Dụng Máy In Bền Lâu – Những Lỗi Thường Gặp Và Cách Khắc Phục
Máy in là thiết bị quen thuộc trong văn phòng, trường học và cả hộ gia đình. Tuy nhiên, nếu không biết cách sử dụng đúng cách, máy in rất dễ hư hỏng, hao tốn mực và giảm tuổi thọ nhanh chóng. Trong bài viết này, Công Nghệ Minh Anh Quận 7 sẽ chia sẻ đến bạn các mẹo sử dụng máy in bền lâu và cách xử lý những lỗi thường gặp.
Xem nhanh
Vì Sao Máy In Nhanh Hư?
Một số nguyên nhân phổ biến khiến máy in nhanh hỏng:
- Sử dụng mực kém chất lượng
- Không bảo dưỡng, vệ sinh định kỳ
- In ấn liên tục không nghỉ, gây quá tải
- Tắt máy đột ngột khi đang in
- Đặt máy in ở nơi bụi bẩn, ẩm ướt hoặc gần nguồn nhiệt
Những thói quen tưởng chừng nhỏ này lại ảnh hưởng rất lớn đến độ bền của máy in theo thời gian.
Mẹo Sử Dụng Máy In Bền Lâu
Để máy in hoạt động ổn định và bền lâu, bạn nên lưu ý những mẹo sau:
Sử dụng mực in chính hãng hoặc mực chất lượng cao
Mực kém chất lượng có thể làm hư đầu phun, lem mực, hỏng trống từ,… Nên chọn mực in Brother, HP, Canon,… đúng mã với máy.
Vệ sinh máy in định kỳ
- Lau bụi bên ngoài máy bằng khăn mềm
- Thỉnh thoảng vệ sinh trục cuốn giấy, hộp mực, và khu vực in bên trong (nếu bạn có kinh nghiệm)
Không để máy in quá lâu không sử dụng
Nếu để lâu, đầu in dễ bị khô hoặc nghẹt mực. Bạn nên in test 1–2 trang mỗi tuần để đảm bảo đầu in hoạt động trơn tru.
In đúng cách và đúng định lượng
- Không in quá nhiều trang liên tục (đặc biệt với máy in nhỏ)
- Giữa mỗi đợt in nhiều nên cho máy nghỉ vài phút
Đặt máy in ở nơi thoáng mát, tránh ẩm
Tránh đặt máy cạnh cửa sổ, bếp, hoặc nơi dễ bị nước bắn, hơi nóng hoặc ánh nắng trực tiếp.
Những Lỗi Máy In Thường Gặp Và Cách Khắc Phục
Lỗi 1: Máy in không nhận lệnh
Nguyên nhân:
- Cáp kết nối lỏng/lỗi
- Driver chưa cài hoặc bị lỗi
- Máy bị treo
Cách xử lý:
- Kiểm tra lại cáp USB hoặc kết nối mạng
- Cài lại driver từ trang chính hãng
- Tắt máy, rút điện và khởi động lại sau 1–2 phút
Lỗi 2: Bản in bị mờ, sọc trắng
Nguyên nhân:
- Hết mực
- Trống từ bị mòn
- Hộp mực bị kẹt hoặc bám bụi
Cách xử lý:
- Kiểm tra và thay hộp mực nếu cần
- Vệ sinh cụm mực/trống
- Dùng mực in chất lượng cao, đúng mã
Lỗi 3: Kẹt giấy liên tục
Nguyên nhân:
- Giấy in ẩm, nhăn hoặc sai kích thước
- Bánh răng cuốn giấy mòn
Cách xử lý:
- Thay giấy in mới, đúng kích cỡ
- Kiểm tra khay giấy có để quá nhiều hay không
- Liên hệ kỹ thuật nếu bánh cuốn giấy bị mòn
Lỗi 4: Máy in in sai màu hoặc không đều
Nguyên nhân:
- Mực không đúng loại
- Đầu phun bị tắc (với máy in phun)
- Drum (trống) bị hỏng
Cách xử lý:
- Kiểm tra và thay mực chính hãng
- Sử dụng chức năng làm sạch đầu in trong phần mềm máy in
- Kiểm tra drum, thay nếu cần
Kết Luận
Việc sử dụng máy in đúng cách, bảo trì định kỳ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn kéo dài tuổi thọ cho thiết bị. Nếu bạn gặp bất kỳ trục trặc nào, đừng ngần ngại liên hệ Công Nghệ Minh Anh Quận 7 – địa chỉ tin cậy cho mọi vấn đề liên quan đến máy in.
