Máy in không dùng thường xuyên – Bảo quản thế nào cho đúng cách?

Bạn có máy in tại nhà hoặc văn phòng nhưng chỉ sử dụng thỉnh thoảng? Nếu để lâu không dùng, máy in rất dễ gặp tình trạng kẹt mực, khô đầu phun hoặc hư linh kiện. Vậy cách bảo quản máy in không dùng thường xuyên như thế nào là đúng? Hãy cùng Công Nghệ Minh Anh chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích giúp máy in của bạn luôn bền bỉ và sẵn sàng hoạt động khi cần nhé!

Vì sao cần bảo quản máy in nếu ít sử dụng?

Nhiều người nghĩ rằng không sử dụng máy in sẽ giúp “giữ máy mới lâu hơn”, nhưng thực tế hoàn toàn ngược lại:

• Mực in phun nếu không được sử dụng thường xuyên có thể bị khô, gây nghẹt đầu phun.
• Máy in laser có thể gặp lỗi trục quay hoặc bụi bẩn bám lâu ngày nếu không được vận hành.
• Các linh kiện điện tử như bo mạch, đầu in, trục cuốn giấy… có thể xuống cấp nếu môi trường bảo quản không ổn định.

Vì vậy, máy in ít dùng càng cần bảo quản đúng cách để tránh hỏng hóc không đáng có.

Cách bảo quản máy in không dùng thường xuyên

1. Định kỳ khởi động và in thử

Dù không dùng thường xuyên, bạn nên bật máy in và in thử mỗi 7 – 10 ngày. Chỉ cần in một vài trang với đầy đủ màu (đối với máy in màu) hoặc văn bản đen (đối với máy in laser) để giữ cho đầu in/mực luôn hoạt động ổn định.

2. Tắt máy đúng cách khi không sử dụng

Đừng rút điện trực tiếp! Hãy tắt máy in bằng nút nguồn để đầu phun hoặc hộp mực về đúng vị trí nghỉ, tránh tiếp xúc với không khí gây khô mực.

3. Đặt máy in nơi khô ráo, thoáng mát

Máy in không nên đặt gần cửa sổ, nơi có ánh nắng trực tiếp, ẩm thấp hoặc gần các thiết bị sinh nhiệt. Hạn chế bụi bẩn bằng cách che máy bằng khăn hoặc vỏ bọc chuyên dụng.

4. Không tháo hộp mực hoặc đầu in khi không dùng

Nhiều người nghĩ rằng tháo mực ra sẽ “giữ máy sạch”, nhưng thực tế điều này có thể gây khô mực nhanh hơn, dẫn đến hỏng đầu phun hoặc không nhận mực lại khi lắp vào.

5. Sử dụng mực in chính hãng

Mực in chính hãng có độ ổn định cao, ít bị khô nếu máy để lâu. Nếu đang sử dụng các dòng máy phổ biến như Brother T920DW, Brother 2520D, Brother T4000DW, hãy chọn mực tương thích từ hãng hoặc đơn vị uy tín như Công Nghệ Minh Anh để đảm bảo chất lượng.

Khi nào nên bảo trì máy in?

Nếu bạn đã không sử dụng máy in trong vài tháng, nên mang máy đến các đơn vị kỹ thuật để kiểm tra và bảo trì định kỳ. Đặc biệt với các dòng máy in Nhật Bản như Brother – vốn có tuổi thọ cao nếu bảo dưỡng đúng cách – thì việc vệ sinh đầu in, trục giấy, nạp lại mực… sẽ giúp tăng tuổi thọ đáng kể.

Kết luận

Việc bảo quản máy in không dùng thường xuyên không hề khó, chỉ cần bạn chú ý một vài thao tác đơn giản: khởi động định kỳ, đặt nơi khô thoáng, dùng mực chính hãng và tắt máy đúng cách. Đừng để chiếc máy in trở nên "bất động" rồi mới lo sửa chữa, vì chi phí khi đó sẽ cao hơn rất nhiều.

Cần tư vấn kỹ hơn hoặc bảo trì máy in tận nơi?

Liên hệ ngay Công Nghệ Minh Anh – Quận 7, TPHCM để được hỗ trợ tận tâm:

• Website: https://congngheminhanh.com
• Hotline: 0908.112.557 – 0903.122.557
• Địa chỉ: 1/9 Võ Thị Nhờ, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh