Top 7 Máy In HP Đa Chức Năng Nào Tốt? 2026

Chọn máy in HP đa chức năng không khó nếu bạn biết mình cần gì. Khó ở chỗ HP có nhiều model MFP, tốc độ và tính năng chênh nhau đáng kể trong khi tên gọi nghe khá giống nhau. Mua nhầm phân khúc là tiền mực tốn hơn, hoặc máy hỏng sớm vì dùng vượt công suất khuyến nghị.

Nếu in dưới 500 trang/tháng và cần WiFi, HP Laser MFP 136W là điểm vào hợp lý. Cần thêm ADF để scan nhiều tờ liên tục, chọn HP Laser MFP 139FNW. Văn phòng in trên 750 trang/tháng với yêu cầu ổn định cao, HP Pro MFP 4103fdw là lựa chọn xứng đáng xem xét.

Máy in HP đa chức năng là gì?

Máy in HP đa chức năng (MFP, Multi-Function Printer) tích hợp ít nhất 3 chức năng trong một thiết bị: in, scan và photocopy. Một số model nâng cao bổ sung thêm fax và khay nạp tài liệu tự động (ADF). So với mua riêng từng thiết bị, MFP tiết kiệm không gian và giảm chi phí đầu tư ban đầu cho văn phòng nhỏ.

Phù hợp nhất cho:

• Văn phòng nhỏ từ 2 đến 15 người cần in, scan hợp đồng, photocopy tài liệu hàng ngày
• Hộ kinh doanh xử lý hóa đơn, chứng từ thường xuyên
• Freelancer, người làm việc tại nhà cần giải pháp gọn nhưng đủ chức năng
• Gia đình có con đi học, cần in bài tập và scan tài liệu định kỳ

Nếu chỉ in văn bản số lượng lớn mà không cần scan hay copy thường xuyên, máy in đơn năng như HP Laser 108A hoặc HP M211D cho chi phí mực thấp hơn trên mỗi trang và phù hợp hơn về chi phí đầu tư ban đầu.

So sánh 7 model máy in HP đa chức năng tại Công Nghệ Minh Anh

Bảng dưới tổng hợp thông số kỹ thuật chính, sắp xếp từ phân khúc cơ bản đến chuyên nghiệp:

Phân tích chi tiết từng model

Số liệu trong bảng chỉ cho thấy một phần. Để chọn đúng, cần hiểu điểm mạnh thực tế, hạn chế cụ thể và ai phù hợp với từng model.

HP Laser MFP 136A (4ZB85A): Entry level, kết nối USB

Model vào nghề của dòng MFP HP hiện tại, thay thế cho dòng 135A trước đó. Tốc độ 20 trang/phút, in laser đen trắng, scan màu flatbed, photocopy với phóng to thu nhỏ 25%–400%. Kết nối duy nhất là USB 2.0, tức là máy phải cắm thẳng vào một máy tính cố định.

Mực HP 110A (W1112A) cho khoảng 1.500 trang mỗi hộp. Không có hộp mực dung lượng cao cho dòng 110A, nên chi phí mỗi trang cao hơn so với các dòng M236 và 4103. Khay giấy vào 150 tờ, khay ra 100 tờ.

Phù hợp: Cá nhân, sinh viên, hộ gia đình in tài liệu học tập không thường xuyên, máy tính đặt cố định gần máy in. Không phù hợp cho văn phòng cần chia sẻ máy in qua mạng.

HP Laser MFP 136W (4ZB86A): Thêm WiFi, linh hoạt hơn

So với 136A, model 136W bổ sung kết nối WiFi 802.11b/g/n và hỗ trợ in từ điện thoại qua ứng dụng HP Smart, Apple AirPrint và Mopria. Tốc độ và chức năng in, scan, copy giữ nguyên 20 trang/phút. Cùng loại mực HP 110A với 136A.

Điểm khác biệt thực tế: bạn có thể đặt máy ở bất kỳ góc nào trong nhà hoặc văn phòng nhỏ mà không cần kéo dây USB, và nhiều thiết bị có thể cùng in mà không cần cài driver trực tiếp. Với mức chênh giá không đáng kể so với 136A, 136W là lựa chọn hợp lý hơn cho hầu hết người dùng cá nhân.

Phù hợp: Gia đình, freelancer, văn phòng nhỏ 1 đến 3 người cần in từ nhiều thiết bị. Công suất khuyến nghị 100 đến 2.000 trang/tháng.

HP Laser MFP 139FNW (A0NU1A): Thêm ADF và Fax

Đây là bước nâng cấp quan trọng so với 136W: bổ sung khay ADF 40 tờ và tính năng fax, trong khi vẫn giữ kết nối USB, LAN và WiFi. ADF cho phép đặt một xấp tài liệu để scan hoặc photocopy tự động liên tục mà không cần đứng lật từng tờ. Tốc độ in vẫn 20 trang/phút, mực HP 110A cho 1.500 trang/hộp.

Nếu việc scan hợp đồng nhiều trang hoặc photocopy tài liệu xếp sẵn là nhu cầu thường xuyên, ADF tiết kiệm đáng kể thời gian thực tế mỗi ngày so với scan flatbed thủ công của 136A và 136W. Fax hữu ích với văn phòng vẫn còn giao dịch qua fax với đối tác hoặc cơ quan nhà nước.

Phù hợp: Văn phòng nhỏ cần scan nhiều trang, kế toán, hành chính cần fax định kỳ. Không phù hợp nếu in khối lượng lớn vì tốc độ chỉ 20 trang/phút.

HP LaserJet MFP M236dw (9YF95A): Tốc độ tăng, in 2 mặt tự động

M236dw là bước nhảy rõ rệt về hiệu suất so với dòng 136: tốc độ 29 trang/phút (nhanh hơn 45% so với dòng 136), in 2 mặt tự động, kết nối LAN + WiFi. Mực HP 136X (W1360X) dung lượng cao in được khoảng 2.600 trang mỗi hộp, giảm đáng kể chi phí mực trên mỗi trang so với HP 110A của dòng 136.

Hạn chế cần biết: M236dw không có ADF. Scan và photocopy đều phải đặt tài liệu thủ công trên mặt kính từng tờ một. Nếu việc scan nhiều trang là nhu cầu hàng ngày, đây là điểm bất tiện thực tế.

Phù hợp: Văn phòng 3 đến 8 người, in 300 đến 800 trang/tháng, ưu tiên tốc độ và in 2 mặt. Không phù hợp nếu scan nhiều trang tài liệu liên tục là việc thường xuyên.

HP LaserJet MFP M236sdw (9YG09A): M236dw thêm khay ADF

M236sdw giải quyết đúng hạn chế của M236dw: bổ sung khay ADF để tự động nạp tài liệu khi scan hoặc photocopy. Tốc độ in, kết nối và loại mực giữ nguyên so với M236dw. Lưu ý quan trọng: ADF của M236sdw chỉ scan 1 mặt, không scan 2 mặt tự động như dòng 4103. Nếu cần scan tài liệu 2 mặt, phải lật tay từng tờ.

Với văn phòng thường xuyên scan hợp đồng, chứng từ 5 đến 20 trang mỗi lần, ADF trên M236sdw tiết kiệm đáng kể thời gian so với M236dw. Giá chênh thêm một khoảng nhỏ so với M236dw nhưng hợp lý nếu đây đúng là nhu cầu thực tế.

Phù hợp: Kế toán, hành chính văn phòng scan chứng từ hàng ngày. Phù hợp hơn M236dw nếu tài liệu cần scan thường xuyên là 1 mặt và nhiều tờ liên tiếp.

HP Pro MFP 4103fdn (2Z628A): Phân khúc chuyên nghiệp, không WiFi

Bước lên phân khúc hoàn toàn khác: tốc độ 40 trang/phút, ADF scan 2 mặt tự động, fax tích hợp, in 2 mặt tự động, màn hình cảm ứng 2.7 inch. Công suất khuyến nghị 750 đến 4.000 trang/tháng, tối đa 80.000 trang/tháng. Mực HP 151A (W1510A) cho 3.050 trang; mực dung lượng cao 151X (W1510X) cho 9.700 trang, chi phí mực mỗi trang thuộc nhóm thấp nhất trong dòng MFP HP. Bảo hành 3 năm từ HP.

Điểm khác biệt so với 4103fdw: 4103fdn chỉ có USB và LAN, không có WiFi. Phù hợp với môi trường văn phòng dùng mạng có dây cố định, IT quản lý thiết bị qua LAN.

Phù hợp: Văn phòng 10 đến 30 người, công ty luật, kế toán, doanh nghiệp in hợp đồng và hóa đơn số lượng lớn. In dưới 500 trang/tháng thì đây là đầu tư dư thừa.

HP Pro MFP 4103fdw (2Z629A): Giống 4103fdn, thêm WiFi băng tần kép

4103fdw là phiên bản đầy đủ nhất trong 7 model: tất cả tính năng của 4103fdn cộng thêm WiFi băng tần kép 2.4GHz và 5GHz, Bluetooth Low Energy (BLE) và hỗ trợ HP Wolf Pro Security. WiFi băng tần 5GHz cho kết nối ổn định hơn và tốc độ truyền dữ liệu cao hơn trong môi trường nhiều thiết bị. Cùng loại mực 151A/151X và bảo hành 3 năm như 4103fdn.

Nếu văn phòng cần máy in dùng chung qua mạng không dây hoặc IT muốn linh hoạt trong việc bố trí thiết bị mà không cần kéo dây LAN, 4103fdw là lựa chọn hợp lý hơn 4103fdn.

Phù hợp: Văn phòng vừa cần hiệu suất cao, ổn định, và linh hoạt kết nối. Tương tự 4103fdn về use case nhưng phù hợp hơn khi môi trường dùng WiFi là chủ đạo.

Cách chọn máy in HP đa chức năng theo nhu cầu thực tế

Không có một model nào phù hợp cho tất cả. Ba câu hỏi dưới đây giúp thu hẹp lựa chọn nhanh:

1. Bạn in bao nhiêu trang mỗi tháng?

• Dưới 300 trang/tháng: HP Laser MFP 136A hoặc 136W đủ dùng
• 300 đến 800 trang/tháng: HP LaserJet MFP M236dw hoặc M236sdw
• 750 đến 4.000 trang/tháng: HP Pro MFP 4103fdn hoặc 4103fdw

Dùng máy vượt quá công suất khuyến nghị của hãng làm giảm tuổi thọ đầu in và trống mực, dẫn đến chi phí sửa chữa tốn hơn tiết kiệm được từ việc mua máy rẻ hơn.

2. Bạn có cần scan nhiều tờ tài liệu liên tục không?

Đây là yếu tố phân loại rõ nhất giữa các model:

• Không cần scan nhiều trang: 136A, 136W, M236dw đủ dùng
• Scan nhiều tờ tài liệu 1 mặt thường xuyên: 139FNW hoặc M236sdw
• Scan tài liệu 2 mặt tự động: 4103fdn hoặc 4103fdw

3. Môi trường kết nối là gì?

• Một máy tính cố định, không cần chia sẻ: 136A (USB)
• In từ nhiều thiết bị qua WiFi: 136W, 139FNW, M236dw, M236sdw, 4103fdw
• Mạng LAN có dây, IT quản lý tập trung: 139FNW, M236dw, M236sdw, 4103fdn, 4103fdw

Chi phí mực in: So sánh thực tế giữa các dòng

Giá mua máy chỉ là một phần chi phí. Mực in mới là khoản tốn tiền theo tháng, tháng nào cũng có. Dưới đây là so sánh chi phí mực thực tế giữa 3 nhóm dòng mực:

Dòng 136A/136W/139FNW dùng mực HP 110A không có phiên bản dung lượng cao, nên chi phí mực trên mỗi trang cao hơn tương đối so với dòng M236 khi dùng W1360X. Dòng 4103 với mực 151X cho chi phí mỗi trang thấp nhất, bù lại giá máy và giá hộp mực ban đầu cao hơn đáng kể.

Một điểm cần lưu ý: các model HP hiện tại đều tích hợp chip xác thực mực. Hộp mực tương thích (non-OEM) có thể gây cảnh báo lỗi hoặc không hoạt động. Để đảm bảo ổn định trong vận hành, mực HP chính hãng là lựa chọn an toàn hơn, đặc biệt với dòng M236 và 4103.

FAQ - Câu Hỏi Thường Gặp

HP Laser MFP 136A và 136W khác nhau điểm gì?

Duy nhất một điểm: 136W có thêm kết nối WiFi và hỗ trợ in từ điện thoại qua HP Smart, AirPrint, Mopria. Toàn bộ thông số in, scan, copy và loại mực đều giống nhau. Nếu cần in từ nhiều thiết bị mà không cắm dây, 136W là lựa chọn hợp lý hơn với mức chênh giá không đáng kể.

HP Laser MFP 139FNW có gì hơn 136W?

139FNW bổ sung hai tính năng mà 136W không có: khay ADF 40 tờ để tự động nạp tài liệu khi scan hoặc photocopy, và chức năng fax tích hợp. Ngoài ra còn thêm cổng LAN bên cạnh USB và WiFi. Tốc độ in và loại mực vẫn giữ nguyên 20 trang/phút và HP 110A.

HP LaserJet MFP M236dw và M236sdw khác nhau thế nào?

M236sdw có thêm khay ADF để tự động nạp tài liệu scan 1 mặt. M236dw phải đặt tài liệu thủ công trên kính scan từng tờ một. Tốc độ in 29 trang/phút, in 2 mặt tự động và loại mực W1360A/X đều giống nhau. Chọn M236sdw nếu scan nhiều trang tài liệu là nhu cầu thường xuyên.

HP Pro MFP 4103fdn và 4103fdw khác nhau gì?

4103fdw có thêm WiFi băng tần kép 2.4GHz và 5GHz so với 4103fdn chỉ có USB và LAN. Tốc độ in 40 trang/phút, ADF scan 2 mặt, fax, in 2 mặt tự động và bảo hành 3 năm giống nhau. Chọn 4103fdw nếu cần in không dây hoặc vị trí đặt máy không tiện kéo dây LAN.

Dòng HP Pro MFP 4103 có đáng tiền hơn dòng M236 không?

Phụ thuộc vào nhu cầu in tháng. Với văn phòng in trên 750 trang/tháng, dòng 4103 tốc độ nhanh hơn gần 40%, mực 151X cho 9.700 trang giúp giảm chi phí vận hành dài hạn, và bảo hành 3 năm. Với văn phòng in dưới 500 trang/tháng, dòng M236 đủ đáp ứng và tổng chi phí ban đầu thấp hơn nhiều.

Máy in HP đa chức năng dùng được bao lâu?

Tuổi thọ thực tế phụ thuộc lớn vào việc dùng đúng hay vượt công suất khuyến nghị. Dùng đúng công suất, dùng mực chính hãng và vệ sinh định kỳ, các dòng HP MFP thường hoạt động ổn định 4 đến 7 năm trong điều kiện văn phòng thông thường.

Kết luận: Chọn model nào phù hợp với bạn?

Tóm tắt nhanh theo nhu cầu:

• In nhẹ, ngân sách tiết kiệm, không cần WiFi: HP Laser MFP 136A
• In nhẹ, cần WiFi và in từ điện thoại: HP Laser MFP 136W
• Cần scan nhiều trang tự động hoặc có fax: HP Laser MFP 139FNW
• Văn phòng nhỏ, tốc độ cao hơn, in 2 mặt, không cần ADF: HP LaserJet MFP M236dw
• Văn phòng nhỏ, tốc độ cao, in 2 mặt, cần scan nhiều trang: HP LaserJet MFP M236sdw
• Văn phòng vừa, in nhiều, cần ADF 2 mặt, dùng mạng LAN: HP Pro MFP 4103fdn
• Văn phòng vừa, in nhiều, cần ADF 2 mặt và WiFi: HP Pro MFP 4103fdw

Nếu còn phân vân giữa 2 model, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo số lượng in thực tế và ngân sách. Đội ngũ Công Nghệ Minh Anh với 16 năm kinh nghiệm phân phối máy in HP chính hãng tại TPHCM sẵn sàng hỗ trợ chọn máy phù hợp mà không mất thêm chi phí tư vấn.

Xem danh sách máy in HP đa chức năng chính hãng tại Công Nghệ Minh Anh

Liên hệ tư vấn chọn máy in: 0908.112.557 hoặc 0903.122.557

Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ Công Nghệ Minh Anh.