Máy in đơn năng & đa năng – Nên mua loại nào để tối ưu hiệu suất?

Khi trang bị máy in cho văn phòng hoặc cửa hàng, một câu hỏi phổ biến được đặt ra là: Nên chọn máy in đơn năng hay máy in đa năng? Mỗi loại đều có những ưu điểm riêng tùy theo nhu cầu sử dụng. Vậy làm sao để chọn đúng máy in giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả làm việc? Hãy cùng Công Nghệ Minh Anh phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây!

Máy in đơn năng là gì?

Máy in đơn năng là dòng máy chỉ thực hiện một chức năng duy nhất – thường là in ấn tài liệu. Loại máy này đơn giản, dễ sử dụng, chi phí thấp và được sử dụng phổ biến trong môi trường văn phòng nhỏ hoặc công việc chuyên biệt.

Ưu điểm:

• Chi phí đầu tư thấp.
• Thiết kế gọn nhẹ, dễ lắp đặt.
• Tập trung tối đa vào chức năng in, ít lỗi phát sinh.

Nhược điểm:

• Không hỗ trợ scan, copy, fax – bạn cần thêm thiết bị nếu phát sinh nhu cầu khác.

Máy in đa năng là gì?

Máy in đa năng là thiết bị tích hợp nhiều tính năng trong cùng một máy: in, scan, copy, và thậm chí fax. Đây là lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp vừa và lớn muốn tối ưu không gian và chi phí thiết bị văn phòng.

Ưu điểm:

• Tích hợp nhiều chức năng → tiết kiệm diện tích và chi phí đầu tư nhiều thiết bị.
• Tiện lợi trong xử lý công việc văn phòng: sao lưu tài liệu, scan hợp đồng, in nhanh...
• Một số dòng còn hỗ trợ in 2 mặt, in qua WiFi hoặc từ xa rất tiện lợi.

Nhược điểm:

• Giá thành cao hơn máy in đơn năng.
• Nếu hư một chức năng (ví dụ: scan), có thể ảnh hưởng đến toàn bộ máy.

So sánh nhanh máy in đơn năng và máy in đa năng

Doanh nghiệp nên chọn loại nào?

Chọn máy in đơn năng nếu:

• Văn phòng chỉ cần in ấn tài liệu đơn thuần.
• Ngân sách hạn chế, không cần nhiều tính năng khác.
• Đã có thiết bị scan hoặc copy riêng.

Chọn máy in đa năng nếu:

• Cần xử lý đa tác vụ: in, scan hợp đồng, photo tài liệu, fax…
• Muốn tiết kiệm diện tích và không muốn mua thêm thiết bị rời.
• Văn phòng có từ 2 người trở lên dùng chung thiết bị.

Công Nghệ Minh Anh – Nơi cung cấp máy in văn phòng chất lượng, giá tốt

Tại Minh Anh – Quận 7, chúng tôi chuyên phân phối đa dạng dòng máy in đơn năng và đa năng từ các thương hiệu hàng đầu như:

• Brother (Nhật Bản) – nổi bật với độ bền và tiết kiệm mực.
• Canon – HP – Epson: phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
• Có sẵn nhiều dòng hỗ trợ in không dây, in 2 mặt, in qua điện thoại…

Dịch vụ tại Minh Anh:

• Tư vấn chọn máy in phù hợp với mô hình kinh doanh và nhu cầu sử dụng thực tế.
• Lắp đặt tận nơi, hướng dẫn sử dụng chi tiết.
• Cung cấp thêm camera giám sát, mực in, linh kiện thay thế, bảo trì máy in định kỳ.

Kết luận

Dù bạn lựa chọn máy in đơn năng hay đa năng, điều quan trọng là phải dựa vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp để đầu tư phù hợp. Nếu còn phân vân, hãy liên hệ ngay Công Nghệ Minh Anh để được tư vấn dòng máy tối ưu, giúp bạn tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc!

CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ CÔNG NGHỆ MINH ANH

Trụ sở chính: 1/9 Võ Thị Nhờ, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0908.112.557 – 0903.122.557

Email: van.phung@cameraminhanh.com