Máy in bị mờ chữ, sọc đen, lem mực – Nguyên nhân và cách khắc phục nhanh

Giới thiệu – Khi máy in không còn “trơn tru”

Máy in là công cụ không thể thiếu tại văn phòng, cơ quan, cửa hàng hoặc hộ gia đình. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, bạn có thể gặp các lỗi phổ biến như:

• Bản in bị mờ chữ
• Giấy in có sọc đen, vệt đen chạy dọc
• Mực lem nhem, dính bẩn khắp trang

Những lỗi này không chỉ gây khó chịu mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp, gây gián đoạn công việc. Nguyên nhân là gì? Có cách nào khắc phục tại nhà? Bài viết dưới đây từ Công nghệ Minh Anh sẽ giúp bạn xử lý triệt để tình trạng này.

Tổng hợp các lỗi in phổ biến

Trước tiên, cần phân biệt rõ các biểu hiện lỗi:

Tùy vào từng lỗi sẽ có nguyên nhân và hướng xử lý khác nhau.

Nguyên nhân máy in bị mờ chữ và cách khắc phục

Mực in sắp hết hoặc không phù hợp

• Biểu hiện: Bản in nhạt, chỉ hiện một phần chữ
• Nguyên nhân:
• Mực trong hộp sắp hết
• Dùng loại mực không tương thích với máy (nhất là khi nạp mực không chính hãng)
• Cách khắc phục:
• Tháo hộp mực ra, lắc nhẹ để mực còn lại phân tán đều → In lại thử
• Thay mực mới hoặc nạp đúng loại mực khuyên dùng

Trống từ bị mòn

• Biểu hiện: Bản in mờ đều cả trang, không cải thiện dù thay mực
• Nguyên nhân: Sau thời gian sử dụng, trống từ (drum) bị mài mòn, mất khả năng truyền mực
• Cách khắc phục:
• Kiểm tra và thay trống từ (drum cartridge)
• Nếu dùng hộp mực có trống tích hợp, nên thay mới toàn bộ

Cài đặt in không đúng

• Biểu hiện: In mờ khi in file PDF hoặc in ở chế độ nháp
• Cách khắc phục:
• Kiểm tra lại tùy chọn in trong máy tính:
• Tăng độ phân giải DPI (từ 300 lên 600 hoặc 1200)
• Chuyển chế độ từ “Draft” sang “Best”
• Cập nhật driver máy in chính xác

Nguyên nhân máy in bị sọc đen và hướng xử lý

Trục từ, gạt mực bẩn hoặc hư

• Biểu hiện: Có sọc đen chạy dọc giấy in
• Nguyên nhân:
• Trục từ hoặc gạt mực bị mòn
• Mực thừa không được gạt sạch → tích tụ gây vệt
• Cách khắc phục:
• Vệ sinh trục từ, gạt mực bằng khăn khô mềm
• Nếu không cải thiện, thay bộ linh kiện gạt – trục

Trống in (drum) bị xước

• Biểu hiện: Sọc lặp đi lặp lại ở cùng vị trí
• Cách khắc phục:
• Tháo hộp mực ra kiểm tra trống
• Nếu thấy có vết xước nhỏ, chấm đen cố định, cần thay trống mới

Do tĩnh điện hoặc bụi giấy

• Nguyên nhân:
• Môi trường quá ẩm, bụi nhiều → ảnh hưởng đến khả năng làm việc của trống từ
• Máy in đặt gần cửa sổ, không có che chắn
• Cách khắc phục:
• Vệ sinh bên trong máy định kỳ
• Di chuyển máy đến nơi khô ráo, ít bụi

Nguyên nhân máy in bị lem mực – Cách sửa nhanh

Mực không đạt chất lượng

• Biểu hiện: Bản in bị loang, dính mực ra ngoài vùng in
• Nguyên nhân: Sử dụng mực kém chất lượng hoặc sai loại
• Cách khắc phục:
• Sử dụng mực in chính hãng hoặc tương thích chất lượng cao
• Đảm bảo nạp đúng dòng mực cho từng loại máy (HP, Canon, Brother...)

Gạt mực thải không hoạt động

• Nguyên nhân: Mực dư không được gạt ra ngoài, dẫn đến tích tụ và dính ngược vào giấy
• Cách khắc phục:
• Vệ sinh hoặc thay gạt mực
• Đổ bỏ mực thải nếu đã đầy

Trống bị dính mực

• Cách kiểm tra: In thử 3–5 bản, nếu vết lem ở cùng vị trí → trống bị dính mực
• Khắc phục: Vệ sinh trống hoặc thay nếu cần

Một số mẹo sử dụng giúp hạn chế lỗi in thườn g gặp

• Không nạp mực quá nhiều lần trên cùng 1 hộp mực
• Vệ sinh máy định kỳ mỗi 2–3 tháng (hoặc theo tần suất in)
• Đặt máy in nơi khô thoáng, tránh bụi và ánh nắng trực tiếp
• Sử dụng mực tương thích có kiểm định từ nhà cung cấp uy tín
• Không để máy in nghỉ quá lâu không dùng (đặc biệt với máy in phun)

Khi nào nên gọi kỹ thuật?

Bạn nên liên hệ dịch vụ sửa chữa khi:

• Đã vệ sinh, thay mực nhưng lỗi vẫn tiếp tục
• Máy in có tiếng kêu lạ, báo lỗi không in được
• Cần thay trống, gạt, linh kiện nhưng không rành thao tác

Công nghệ Minh Anh – Hỗ trợ kỹ thuật & cung cấp máy in uy tín

Dù bạn đang gặp sự cố về máy in hay cần nâng cấp thiết bị, Công nghệ Minh Anh luôn sẵn sàng hỗ trợ:

Dịch vụ kỹ thuật tận nơi (TP.HCM & khu vực lân cận):

• Kiểm tra lỗi in – báo giá sửa chữa minh bạch
• Vệ sinh, thay linh kiện (trống, gạt, trục từ…) chuyên nghiệp
• Tư vấn sử dụng đúng mực, giúp kéo dài tuổi thọ máy in

Cung cấp máy in chính hãng:

• Đa dạng thương hiệu: Brother, Canon, HP, Epson...
• Chính sách bảo hành rõ ràng – giao hàng tận nơi
• Tư vấn chọn máy phù hợp theo nhu cầu và tần suất in ấn

Kết luận

Tình trạng máy in bị mờ chữ, sọc đen, lem mực tuy phổ biến nhưng hoàn toàn có thể xử lý nhanh chóng nếu bạn hiểu đúng nguyên nhân và áp dụng đúng cách khắc phục. Đừng để những lỗi nhỏ ảnh hưởng đến năng suất công việc.