Khi nào nên vệ sinh máy in? Cách vệ sinh máy in đúng chuẩn

Máy in cũng giống như các thiết bị văn phòng khác – nếu không được bảo dưỡng định kỳ sẽ nhanh chóng xuống cấp, in không sắc nét, thường xuyên kẹt giấy hoặc lem mực. Vậy khi nào cần vệ sinh máy in? Và làm sao để vệ sinh máy in tại nhà một cách đúng kỹ thuật mà không gây hỏng hóc?

Hãy cùng Công Nghệ Minh Anh tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Dấu hiệu cho thấy máy in cần được vệ sinh ngay

Dưới đây là những dấu hiệu phổ biến cảnh báo máy in đã bẩn hoặc bụi tích tụ bên trong:

• Bản in bị mờ, không đều màu
• Có vết lem mực, sọc ngang/dọc
• Giấy thường xuyên bị kẹt
• Máy kêu to, in lâu hơn bình thường
• Báo lỗi trống mực dù mực còn
• Có mùi khét nhẹ do bụi bám vào bộ phận tỏa nhiệt

Nếu gặp 1 trong các tình trạng trên, rất có thể máy in đã quá bẩn và cần vệ sinh ngay để tránh ảnh hưởng đến tuổi thọ thiết bị.

Vậy khi nào nên vệ sinh máy in định kỳ?

Tùy theo mức độ sử dụng, bạn nên vệ sinh máy in định kỳ theo gợi ý sau:

Máy in để lâu không sử dụng cũng nên được vệ sinh để tránh bụi bám vào trống, cuộn giấy hoặc bộ phận quang học.

Hướng dẫn vệ sinh máy in đúng cách – Dành cho người dùng không chuyên

Chuẩn bị dụng cụ cần thiết

• Khăn mềm sạch (không xơ vải)
• Cồn isopropyl hoặc dung dịch vệ sinh chuyên dụng
• Máy hút bụi mini hoặc cọ mềm
• Găng tay (nếu dùng mực dạng bột)

Tắt nguồn và tháo các linh kiện có thể tháo rời

• Tắt nguồn máy, rút dây điện hoàn toàn
• Mở nắp máy in, nhẹ nhàng tháo khay giấy, hộp mực, trống in (nếu có thể)
• Đặt các linh kiện lên khăn sạch, tránh ánh nắng trực tiếp

Vệ sinh từng bộ phận theo hướng dẫn sau:

Khay giấy:

• Lau bằng khăn khô để loại bỏ bụi và giấy vụn
• Không dùng nước để tránh làm cong/ẩm khay

Hộp mực:

• Dùng khăn khô hoặc cọ để làm sạch bên ngoài
• Không chạm tay vào trống in (drum) – dễ làm trầy

Bên trong máy in:

• Dùng cọ mềm hoặc máy hút bụi mini nhẹ nhàng lấy bụi
• Có thể dùng tăm bông thấm cồn lau nhẹ các trục lăn
• Không phun dung dịch trực tiếp vào máy!

Cảm biến và đầu in (nếu là máy in phun):

• Dùng bông mềm, lau nhẹ nhàng bằng cồn isopropyl
• Tránh dùng vật nhọn hoặc cứng chạm vào cảm biến

Gắn lại và chạy thử

• Sau khi mọi bộ phận khô ráo hoàn toàn, lắp lại như ban đầu
• Cắm điện và bật máy
• In thử một trang để kiểm tra chất lượng bản in sau vệ sinh

Một số lưu ý quan trọng

• Không sử dụng máy sấy để làm khô bên trong máy
• Không tự tháo bo mạch, main hoặc cụm sấy nếu không có kinh nghiệm
• Luôn dùng vật liệu sạch, mềm và khô
• Nếu máy in vẫn bị lem mực, sọc đen sau khi vệ sinh, có thể cần thay trống in hoặc hộp mực

Việc vệ sinh máy in định kỳ không chỉ giúp tăng tuổi thọ thiết bị mà còn đảm bảo chất lượng bản in luôn ổn định. Chỉ cần vài thao tác đơn giản tại nhà, bạn đã có thể kéo dài tuổi thọ máy in thêm nhiều năm.