Khi nào nên reset máy in? Dấu hiệu nhận biết & hướng dẫn chi tiết

Máy in là thiết bị không thể thiếu trong văn phòng, công ty hay gia đình. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, máy in có thể gặp lỗi khiến bạn không thể in được tài liệu như mong muốn. Một trong những giải pháp phổ biến là reset máy in – thao tác giúp máy hoạt động ổn định trở lại. Nhưng khi nào nên reset máy in? Làm sao để nhận biết dấu hiệu cần reset và thực hiện như thế nào cho đúng cách? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Khi nào nên reset máy in?

Không phải lúc nào máy in bị lỗi cũng cần reset. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc reset máy in khi gặp một trong các trường hợp sau:

➤ Máy in báo lỗi liên tục

Ví dụ như lỗi "Full Waste Ink Pad", "Service Required", hoặc báo mực dù vẫn còn. Đây là dấu hiệu phổ biến báo máy cần reset để xóa bộ đếm hoặc làm mới bộ nhớ.

➤ Máy in không nhận hộp mực

Khi thay hộp mực mới nhưng máy không nhận, reset giúp hệ thống nhận diện lại hộp mực và hoạt động bình thường.

➤ Máy in chậm, treo, hoặc không phản hồi

Nếu máy in hoạt động ì ạch, in chậm hơn thường lệ hoặc không phản hồi dù đã kết nối đúng, reset có thể khắc phục tình trạng này.

➤ Cài đặt bị lỗi hoặc thay đổi sai cấu hình

Một số người dùng thay đổi thiết lập máy in và gây xung đột hệ thống. Reset sẽ giúp đưa máy về trạng thái mặc định ban đầu.

Dấu hiệu nhận biết máy in cần reset

Dưới đây là một số dấu hiệu nhận biết máy in cần được reset:

• Máy in báo lỗi đèn nháy liên tục không rõ nguyên nhân
• Máy không nhận mực hoặc báo hết mực dù vừa đổ mực mới
• Máy in ra giấy trắng, không có chữ hoặc hình ảnh
• Có thông báo lỗi xuất hiện trên màn hình máy tính khi in
• Máy in bị đứng giữa chừng, không in được toàn bộ tài liệu
• Máy đã in quá số trang quy định (với một số dòng máy có bộ đếm trang)

Hướng dẫn cách reset máy in chi tiết

Tùy từng dòng máy mà cách reset có thể khác nhau. Dưới đây là các cách phổ biến bạn có thể thử:

Reset bằng nút cứng trên máy in

1. Tắt máy in, rút dây nguồn khoảng 1 phút
2. Nhấn giữ nút “Resume” hoặc “Cancel”
3. Đồng thời bật máy in và giữ nút trong 10–15 giây
4. Thả nút và chờ máy khởi động lại

Reset bằng phần mềm (áp dụng cho Epson, Canon, Brother...)

Một số phần mềm như WIC Reset Utility, Canon Service Tool, hoặc Epson Adjustment Program hỗ trợ reset máy in chuyên dụng.

Các bước thực hiện:

• Tải và cài đặt phần mềm tương ứng với dòng máy
• Kết nối máy in với máy tính qua cáp USB
• Mở phần mềm và chọn model máy
• Nhấn “Reset Waste Ink Pad Counter” hoặc chức năng tương ứng
• Chờ phần mềm thực hiện và khởi động lại máy

Reset thủ công bằng tổ hợp phím (dành cho một số model)

Ví dụ với dòng Canon PIXMA:

• Nhấn giữ nút “Stop/Reset”
• Đồng thời nhấn và giữ nút “Power”
• Vẫn giữ nút “Power”, nhả nút “Stop/Reset” và nhấn 5 lần
• Thả cả hai nút, máy vào chế độ service mode

Lưu ý khi reset máy in

• Không nên reset máy in quá thường xuyên, chỉ thực hiện khi thực sự cần thiết
• Ghi nhớ cấu hình trước khi reset để tránh mất dữ liệu hoặc cài đặt quan trọng
• Với máy in còn bảo hành, nên liên hệ kỹ thuật viên chính hãng thay vì tự reset
• Nếu không chắc chắn về thao tác, hãy tìm hướng dẫn cụ thể theo đúng model máy in

Địa chỉ uy tín khi cần mua máy in và hỗ trợ kỹ thuật

Nếu bạn đang cần mua máy in mới, sửa chữa, hoặc cần tư vấn về các dòng máy in phù hợp cho nhu cầu cá nhân, văn phòng, doanh nghiệp – hãy tham khảo Minh Anh Quận 7. Với hơn 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp thiết bị văn phòng và camera giám sát, Minh Anh là địa chỉ được nhiều khách hàng tin tưởng tại TP.HCM.

Minh Anh chuyên phân phối các dòng máy in chính hãng như:

• Máy in Brother – tiêu chuẩn nhập khẩu từ Nhật Bản, nổi bật về độ bền và tiết kiệm mực
• Máy in HP – dễ sử dụng, phù hợp với mọi nhu cầu in ấn từ cá nhân đến doanh nghiệp
• Máy in Canon – in nhanh, chất lượng bản in rõ nét, phổ biến tại các văn phòng
• Máy in Epson – nổi bật với dòng máy in phun màu, in ảnh chuyên nghiệp, bền bỉ

Ngoài ra, Minh Anh còn cung cấp dịch vụ lắp đặt camera an ninh cho nhà ở, cửa hàng, công trình lớn.

Liên hệ Minh Anh Quận 7 để được tư vấn miễn phí, báo giá nhanh và chính xác. Bạn sẽ nhận được sản phẩm chính hãng, bảo hành rõ ràng, cùng đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ tận nơi.

CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ CÔNG NGHỆ MINH ANH

Trụ sở chính: 1/9 Võ Thị Nhờ, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0908.112.557 – 0903.122.557

Email: van.phung@cameraminhanh.com