Hướng dẫn kết nối máy in Brother với máy tính để bàn Windows/Mac

Trong quá trình sử dụng máy in, việc kết nối máy in Brother với máy tính để bàn là bước cơ bản nhưng nhiều người vẫn gặp khó khăn, đặc biệt khi sử dụng hệ điều hành Windows hoặc Mac. Bài viết này từ Công Nghệ Minh Anh sẽ hướng dẫn bạn từng bước cài đặt và kết nối máy in Brother nhanh chóng, giúp công việc in ấn trở nên thuận tiện hơn.

Chuẩn bị trước khi kết nối

Trước khi bắt đầu, bạn cần kiểm tra:

• Máy in Brother đã được cấp nguồn điện và bật sẵn.
• Cáp USB hoặc kết nối WiFi (tùy theo loại máy in).
• Driver máy in Brother phù hợp với hệ điều hành (Windows/Mac). Có thể tải từ trang chủ Brother.

Cách kết nối máy in Brother với máy tính Windows

Kết nối qua cáp USB

• Kết nối cáp USB từ máy in vào máy tính để bàn.
• Windows sẽ tự động nhận diện thiết bị và tiến hành cài đặt driver.
• Nếu không tự động, tải và cài driver thủ công từ website Brother.
• Vào Control Panel > Devices and Printers, kiểm tra xem máy in đã hiển thị chưa.

Kết nối qua WiFi

• Trên máy in Brother, chọn Menu > Network > WLAN > Setup Wizard.
• Chọn WiFi muốn kết nối, nhập mật khẩu.
• Trên máy tính Windows, tải và cài driver máy in WiFi.
• Vào Settings > Devices > Printers & Scanners > Add a printer, chọn đúng máy in Brother và kết nối.

Cách kết nối máy in Brother với máy tính Mac

Kết nối qua cáp USB

• Cắm cáp USB vào Mac và máy in Brother.
• Mac sẽ tự động nhận diện thiết bị.
• Nếu không, vào System Preferences > Printers & Scanners, chọn + để thêm máy in.
• Chọn máy in Brother trong danh sách và hoàn tất cài đặt.

Kết nối qua WiFi

• Trên máy in Brother, bật WiFi và kết nối với mạng nội bộ.
• Trên Mac, vào System Preferences > Printers & Scanners > +.
• Máy in Brother sẽ hiển thị trong danh sách, chọn và kết nối.
• Nếu cần, tải driver từ trang chủ Brother để đảm bảo tương thích.

Lưu ý khi cài đặt và sử dụng

• Đảm bảo máy in và máy tính cùng một mạng WiFi khi kết nối không dây.
• Luôn cập nhật driver mới nhất để tránh lỗi.
• Nếu gặp sự cố, khởi động lại máy in và máy tính rồi kết nối lại.
• Nên dùng cáp USB chính hãng để đảm bảo ổn định khi in qua kết nối có dây.

Kết luận

Việc kết nối máy in Brother với máy tính để bàn Windows hoặc Mac hoàn toàn không khó nếu bạn thực hiện đúng các bước trên. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể in tài liệu nhanh chóng và thuận tiện.

Nếu bạn cần hỗ trợ kỹ thuật hoặc muốn mua máy in Brother chính hãng, hãy liên hệ ngay Công Nghệ Minh Anh để được tư vấn và cung cấp giải pháp tối ưu nhất cho văn phòng của bạn.