Hướng Dẫn Chọn Máy In Cho Văn Phòng Nhỏ Dưới 5 Nhân Viên

Với các văn phòng nhỏ có dưới 5 nhân sự, việc lựa chọn một chiếc máy in phù hợp giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo hiệu suất công việc và tránh lãng phí tài nguyên. Trong bài viết dưới đây, Công Nghệ Minh Anh sẽ chia sẻ những tiêu chí quan trọng khi chọn mua máy in văn phòng nhỏ, cùng một số gợi ý thiết thực về sản phẩm phù hợp.

Những Tiêu Chí Chọn Máy In Cho Văn Phòng Nhỏ

Nhu cầu in ấn thực tế

Xác định rõ bạn thường in loại tài liệu gì:

• Chỉ in văn bản đen trắng? → Máy in laser trắng đen
• Cần in màu, in ảnh, tờ rơi? → Máy in phun màu

Với văn phòng dưới 5 người, số lượng in thường dao động khoảng 100–500 trang/tháng, nên không cần thiết chọn máy in công suất quá lớn.

Tính năng cần thiết

Với nhu cầu văn phòng nhỏ, bạn nên ưu tiên những tính năng sau:

• In 2 mặt tự động (duplex): tiết kiệm giấy
• Kết nối Wi-Fi hoặc LAN: chia sẻ máy in giữa các máy tính
• In từ xa qua điện thoại (mobile printing): linh hoạt hơn trong môi trường làm việc hiện đại
• Scan, copy (nếu cần đa chức năng)

Chi phí mực in & dễ thay thế linh kiện

Chọn máy có:

• Hộp mực dung lượng trung bình – dễ thay
• Sử dụng mực chính hãng hoặc mực thay thế tiết kiệm chi phí
• Linh kiện thay thế (trục cuốn, gạt mực…) phổ biến, dễ tìm ở TP.HCM

Kích thước máy nhỏ gọn, dễ bố trí

Văn phòng nhỏ cần tối ưu không gian, nên các mẫu máy có thiết kế nhỏ gọn, đặt được trên bàn hoặc kệ là ưu tiên hàng đầu.

Gợi Ý Một Số Máy In Phù Hợp Cho Văn Phòng Dưới 5 Nhân Viên

Dưới đây là những mẫu máy in được khách hàng tại Công Nghệ Minh Anh tin dùng nhiều nhất:

Canon LBP121dn – In laser trắng đen nhỏ gọn

• Tốc độ in 29 trang/phút, in 2 mặt tự động
• Kết nối USB, LAN
• Giá thành rẻ, chất lượng ổn định
• Phù hợp cho văn phòng chỉ in văn bản

Brother HL-L2321D – Tiết kiệm, bền bỉ

• In laser trắng đen, tốc độ 30 trang/phút
• In 2 mặt tự động
• Hộp mực dễ nạp, tiết kiệm chi phí
• Rất được ưa chuộng cho văn phòng nhỏ, shop online

Epson L3250 – Máy in phun màu đa năng

• In – scan – copy
• Kết nối Wi-Fi, in từ điện thoại
• Hệ thống mực liên tục EcoTank cực tiết kiệm
• Phù hợp nếu văn phòng có in màu hoặc tài liệu quảng cáo

Canon LBP122dw – Kết nối Wi-Fi, thiết kế hiện đại

• In laser trắng đen, tốc độ nhanh
• In 2 mặt tự động
• Kết nối Wi-Fi, hỗ trợ in từ điện thoại
• Phù hợp văn phòng 3–5 người làm việc linh hoạt

Mua Máy In Văn Phòng Nhỏ Ở Đâu Tại TP.HCM?

Công Nghệ Minh Anh là đơn vị chuyên cung cấp máy in chính hãng Canon, Brother, Epson, HP tại TP.HCM, đặc biệt hỗ trợ tốt cho văn phòng nhỏ, startup, công ty vừa mới thành lập.

Cam kết:

• Hàng chính hãng 100%, bảo hành đầy đủ
• Tư vấn lựa chọn đúng nhu cầu, không lãng phí ngân sách
• Giao hàng và lắp đặt tận nơi tại Quận 7 và các khu vực lân cận< /li>
• Có sẵn mực in & phụ kiện thay thế
• Hỗ trợ kỹ thuật dài hạn, miễn phí cài đặt lần đầu

Kết Luận

Việc lựa chọn máy in phù hợp cho văn phòng nhỏ dưới 5 nhân viên không cần quá phức tạp, chỉ cần dựa trên các tiêu chí về nhu cầu sử dụng, chi phí, tính năng và không gian đặt máy. Nếu bạn cần được tư vấn chi tiết hoặc báo giá từng dòng máy phù hợp, hãy liên hệ ngay Công Nghệ Minh Anh – Quận 7 để được hỗ trợ tận tình!