Cách sử dụng máy in Brother hiệu quả khi in số lượng lớn

Máy in Brother là lựa chọn phổ biến tại văn phòng, công ty và các đơn vị in ấn nhờ vào độ bền, tốc độ cao và chất lượng in ổn định. Tuy nhiên, để khai thác tối đa hiệu suất của máy in Brother, nhất là khi phải in số lượng lớn tài liệu mỗi ngày, bạn cần nắm vững một số mẹo sử dụng và cài đặt hợp lý. Cùng Công Nghệ Minh Anh Quận 7 tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau!

Chọn dòng máy Brother phù hợp cho nhu cầu in nhiều

Brother cung cấp nhiều dòng máy in laser và máy in đa chức năng phù hợp cho khối lượng in lớn:

• Brother HL-L2321D – in 2 mặt tự động, tốc độ cao, phù hợp cho văn phòng nhỏ
• Brother HL-L5100DN / L6200DW – in mạng, công suất lớn, đáp ứng nhu cầu in liên tục
• Brother MFC-L6900DW – dòng máy đa năng cao cấp, tích hợp in – scan – copy – fax chuyên nghiệp

Việc chọn đúng model giúp máy vận hành ổn định, hạn chế kẹt giấy và tiết kiệm chi phí vận hành.

Sử dụng chế độ in nháp (Draft) để tiết kiệm mực

Khi in nội dung chỉ để đọc nội bộ hoặc in thử, bạn có thể bật chế độ Draft hoặc Econo Mode trong cài đặt driver máy in để giảm lượng mực tiêu thụ mà vẫn đảm bảo độ nét cơ bản. Đây là mẹo giúp tiết kiệm mực đáng kể cho doanh nghiệp in hàng trăm trang mỗi ngày.

Bật tính năng in 2 mặt (duplex)

In 2 mặt không chỉ giúp tiết kiệm giấy, mà còn tăng hiệu quả vận hành máy. Đa số máy in Brother hỗ trợ in tự động 2 mặt, bạn có thể thiết lập mặc định trong phần “Printer Preferences” → “Duplex Printing”. Việc này đặc biệt hữu ích khi in hợp đồng, tài liệu nội bộ hoặc báo cáo dài.

Sử dụng giấy in chất lượng và phù hợp

Để tránh tình trạng kẹt giấy, mờ chữ hay bóng chữ, bạn nên sử dụng giấy in đúng định lượng (thường 70–80gsm cho văn phòng) và chất lượng ổn định. Nếu in số lượng lớn liên tục, nên chọn giấy có độ dày đồng đều và bề mặt mịn để tránh hao mòn trống mực.

Vệ sinh và bảo trì định kỳ máy in Brother

Một chiếc máy in hoạt động liên tục cần được vệ sinh định kỳ phần trống, cụm sấy, khay giấy để tránh tình trạng lỗi vệt đen, lem mực hay kẹt giấy:

• Vệ sinh bên trong máy mỗi tuần/lần nếu in thường xuyên
• Kiểm tra hộp mực và thay đúng loại mực chính hãng
• Làm sạch trục cuốn giấy để tránh kẹt giấy giữa chừng

Công Nghệ Minh Anh cung cấp dịch vụ vệ sinh máy in Brother tận nơi, nhanh chóng và chuyên nghiệp cho văn phòng tại TP.HCM.

Cài đặt in theo nhóm hoặc theo user

Với các doanh nghiệp có nhiều nhân viên sử dụng chung máy in, nên thiết lập in theo nhóm người dùng (user) hoặc phân quyền theo IP. Điều này giúp quản lý tốt hơn lượng in của từng phòng ban, tránh lãng phí giấy/mực và tăng tính bảo mật.

Sử dụng mực in chính hãng hoặc mực tương thích chất lượng cao

Mực chính hãng Brother có giá cao nhưng đảm bảo độ bền và tuổi thọ máy in. Nếu cần tối ưu chi phí, bạn có thể dùng mực tương thích cao cấp từ nhà cung cấp uy tín như Công Nghệ Minh Anh, đảm bảo không ảnh hưởng tới trống mực hoặc bản in.

Địa chỉ cung cấp máy in Brother và dịch vụ kỹ thuật uy tín – Công Nghệ Minh Anh Quận 7

Bạn cần tư vấn máy in phù hợp cho nhu cầu in số lượng lớn? Hay tìm địa chỉ sửa chữa – thay mực uy tín? Công Nghệ Minh Anh là lựa chọn đáng tin cậy:

• Bán máy in Brother chính hãng Nhật Bản
• Cung cấp các dòng HP, Canon, Epson…
• Giao hàng và lắp đặt tận nơi tại TP.HCM
• Dịch vụ sửa chữa, vệ sinh, nạp mực chuyên nghiệp

Liên hệ ngay: 0908.112.557 – 0903.122.557 để được tư vấn chọn máy in Brother phù hợp và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi.