Cách Nạp Mực Máy In Đúng Cách Cho Từng Loại Máy, Hướng Dẫn 2026

Cách Nạp Mực Máy In Đúng Cách Cho Từng Loại Máy, Hướng Dẫn 2026

Có hai loại máy in cần nạp mực theo cách khác nhau: máy laser dùng mực bột toner (tháo hộp mực, đổ mực bột qua lỗ nạp, lắp lại), máy phun dùng mực nước (bơm vào bình hoặc thay cartridge). Nạp sai loại mực hoặc sai quy trình có thể hỏng trống từ hoặc đầu phun, chi phí sửa cao hơn nhiều so với mua hộp mực mới.

Dấu Hiệu Nhận Biết Máy In Sắp Hết Mực

Dấu Hiệu Trên Bản In, Mờ Dần, Vạch Trắng, Không Đều Mực

Chữ in bắt đầu nhạt dần từ trên xuống dưới tờ giấy, xuất hiện vạch trắng ngang hoặc dọc, một số vùng in đậm chỗ nhạt chỗ. Đây là dấu hiệu rõ ràng nhất cho thấy mực sắp hết hoặc phân bố không đều trong hộp.

Với máy laser, mẹo nhỏ: tháo hộp mực ra, lắc nhẹ theo chiều ngang 5–6 lần rồi lắp lại. Thao tác này giúp mực còn lại phân bố đều hơn, có thể dùng thêm được 50–100 trang trước khi nạp.

Cảnh Báo Từ Phần Mềm Và Màn Hình Máy In

Phần mềm driver trên máy tính sẽ hiện cảnh báo "Toner Low" hoặc "Ink Low" khi mực còn khoảng 10–15%. Màn hình máy in (nếu có) cũng hiển thị thông báo tương tự. Không nên để máy hết hẳn mực mới nạp vì có thể để lại mực thải khô bám trong máy, gây khó vệ sinh hơn.

Chuẩn Bị Trước Khi Nạp Mực

Dù nạp mực laser hay máy phun, cần chuẩn bị trước: lót giấy báo hoặc túi nylon rộng dưới khu vực làm việc để tránh mực rây ra sàn, đeo khẩu trang với mực laser vì mực bột rất mịn và dễ hít vào, chuẩn bị đúng loại mực khớp với model máy, tua vít 4 cạnh, phễu nhỏ và khăn vải khô. Không dùng khăn giấy vì xơ vải dễ bám lại bên trong hộp mực.

Cách Nạp Mực Máy In Laser Đen Trắng

Tháo Hộp Mực Và Vệ Sinh Mực Thải Trước Khi Nạp

Bước 1: Tắt máy in, mở nắp và tháo hộp mực ra. Đặt lên bề mặt phẳng đã lót giấy.

Bước 2: Dùng tua vít 4 cạnh tháo 2 ốc hai bên hộp mực, tách hộp thành 2 cụm: cụm chứa mực và cụm chứa trống (drum).

Bước 3: Tìm ngăn mực thải (thường có nắp nhỏ hoặc cần tháo gạt lớn), đổ hết mực thải ra túi rác. Bỏ qua bước này khiến bản in bị vệt đen sau khi nạp.

Đổ Mực Bột Đúng Lượng Và Lắp Lại

Bước 4: Tháo trục từ ra, dùng khăn vải lau sạch. Dùng phễu đổ mực bột mới vào khay chứa mực, lượng tiêu chuẩn khoảng 130–140g. Đổ từ từ, không đổ quá nhanh gây tắc.

Bước 5: Lắp trục từ lại, ghép 2 cụm hộp mực lại, cài chốt 2 bên và lắp lại lò xo. Lắc nhẹ hộp mực vài lần cho mực phân bố đều.

Bước 6: Lắp hộp mực vào máy, đóng nắp, bật máy.

Với Brother HL-L2321D và HL-L2361DN, dùng mực toner TN-2385 hoặc TN-2360, lượng 140g nạp được khoảng 1.200 trang A4.

In Test Sau Khi Nạp, Xử Lý Nếu Có Vạch Đen Hoặc Mờ

In một trang test ngay sau khi nạp. Nếu bản in có vạch đen dọc, khả năng mực bột dính lên trống, tháo ra dùng khăn khô lau nhẹ mặt trống rồi thử lại. Nếu in mờ dù vừa nạp, kiểm tra lại lượng mực và lắc hộp thêm vài lần.

Cách Nạp Mực Máy In Phun (Inkjet)

Máy Có Bình Mực Rời, Epson EcoTank, Canon MegaTank

Các dòng máy phun có bình mực rời bên ngoài (hệ thống mực liên tục) là dễ nạp nhất. Mở nắp bình mực đúng màu, đổ mực vào khoảng 80% dung tích bình, đóng chặt nắp. Không đổ quá đầy vì mực sẽ tràn vào ống dẫn gây nghẹt đầu phun. Sau khi đổ, chạy chức năng Head Cleaning 1 lần để mực xuống đều.

Máy Dùng Cartridge Rời, Thay Hoặc Bơm Lại

Với cartridge mực lỏng: dùng ống bơm tiêm hút mực đúng màu, bơm từ từ vào lỗ nạp trên cartridge, đổ khoảng 80% dung tích. Dán băng keo lại lỗ nạp sau khi bơm xong. Lắp lại vào máy và in test để mực xuống đều đầu phun.

So Sánh Nạp Mực Tự Làm Và Thay Hộp Mực Mới

Những Lỗi Thường Gặp Sau Khi Nạp Mực Và Cách Xử Lý

Mua Mực Nạp Ở Đâu Đảm Bảo Chất Lượng?

Mực nạp không chính hãng giá rẻ thường có hạt mực thô hơn chuẩn, dễ bám vào trống và gạt, rút ngắn tuổi thọ hộp mực đáng kể. Với các dòng Brother HL-B2180DW và DCP-B7640DW, mực toner chính hãng Brother có tại Công Nghệ Minh Anh, xuất hóa đơn VAT đầy đủ, giao hàng toàn quốc.

FAQ - Câu Hỏi Thường Gặp

Nạp mực laser và máy phun có khác nhau không?

Khác hoàn toàn. Máy laser dùng mực bột toner, cần tháo hộp mực và đổ vào khay chứa. Máy phun dùng mực nước, bơm vào bình hoặc cartridge. Không được dùng lẫn mực giữa hai loại máy.

Nên tự nạp hay mang ra tiệm?

Nếu chưa có kinh nghiệm, lần đầu nên mang ra tiệm hoặc nhờ kỹ thuật viên hướng dẫn trực tiếp. Sau khi quen quy trình thì hoàn toàn có thể tự làm tại nhà.

Dùng mực tương thích có hỏng máy không?

Không nhất thiết hỏng ngay, nhưng mực kém chất lượng làm mòn trống, gạt và trục từ nhanh hơn, tăng chi phí thay linh kiện về lâu dài. Nên dùng mực chính hãng hoặc mực tương thích từ thương hiệu uy tín.

Hộp mực nạp được bao nhiêu lần?

Trung bình 3–5 lần tùy chất lượng linh kiện bên trong hộp mực. Trống (drum) là bộ phận hao mòn nhanh nhất, thường cần thay sau 10.000–12.000 trang in.

Nạp mực xong in vẫn mờ, phải làm gì?

Tháo hộp mực ra, lắc nhẹ theo chiều ngang 5–6 lần cho mực phân bố đều rồi lắp lại in thử. Nếu vẫn mờ, kiểm tra xem trống có bị mòn không, hoặc mực vừa nạp chưa đủ lượng.