Cách kiểm tra lượng mực còn lại trong máy in HP tại nhà đơn giản, nhanh chóng

Trong quá trình sử dụng máy in HP, việc kiểm tra lượng mực còn lại định kỳ giúp bạn chủ động thay mực, tránh tình trạng in bị mờ, thiếu nét hoặc dừng in giữa chừng. Đặc biệt với các dòng máy in HP đa năng hoặc có hệ thống mực liên tục, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra tại nhà chỉ với vài thao tác đơn giản.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra mực in còn lại trên máy HP, áp dụng cho cả máy in phun, máy in laser và dòng máy có màn hình LCD hoặc không có màn hình. Đồng thời, bạn cũng sẽ biết nơi mua máy in và mực chính hãng tại TP.HCM – Công Nghệ Minh Anh, Quận 7.

Tại sao nên kiểm tra lượng mực còn lại thường xuyên?

Việc theo dõi lượng mực in định kỳ giúp bạn:

• Tránh gián đoạn công việc khi máy hết mực đột ngột
• Bảo vệ đầu in (với máy in phun) khỏi bị khô do không có mực
• Tiết kiệm chi phí bằng cách thay mực đúng thời điểm
• Tăng tuổi thọ máy in

Đặc biệt với máy in màu HP, khi chỉ 1 màu hết mực cũng khiến bản in bị sai lệch màu sắc hoặc không thể in tiếp.

Cách kiểm tra mực còn lại trên máy in HP – Dành cho mọi dòng máy

Tùy theo dòng máy bạn đang sử dụng (có màn hình hay không, in phun hay laser), bạn có thể áp dụng 1 trong các cách sau:

Cách 1: Kiểm tra bằng phần mềm HP Smart (khuyên dùng)

Áp dụng cho các máy in HP đời mới có kết nối qua Wi-Fi, USB hoặc LAN.

Bước 1: Cài đặt ứng dụng HP Smart

• Tải miễn phí tại: https://support.hp.com
• Có phiên bản cho Windows, macOS, iOS và Android

Bước 2: Mở phần mềm HP Smart

• Kết nối máy in với máy tính (qua cáp hoặc Wi-Fi)
• Ứng dụng sẽ tự nhận diện máy in đang hoạt động

Bước 3: Xem lượng mực còn lại

• Trên giao diện chính, bạn sẽ thấy biểu tượng "Ink Levels" hoặc "Supplies Status"
• Mực còn lại sẽ hiển thị dưới dạng hình ảnh trực quan, thể hiện từng màu (đen, xanh, đỏ, vàng)

Ưu điểm: Dễ dùng, xem được cả thông tin lỗi, bản in chờ, tình trạng kết nối...

Cách 2: Kiểm tra trên bảng điều khiển LCD của máy

Áp dụng với dòng HP có màn hình LCD cảm ứng hoặc đơn sắc (ví dụ: HP Ink Tank, HP Smart Tank, OfficeJet, LaserJet MFP,...)

Các bước:

1. Bấm vào biểu tượng mực in trên màn hình chính (thường là biểu tượng hình giọt mực)
2. Màn hình sẽ hiển thị trạng thái mực còn nhiều hay ít theo từng màu
3. Một số máy sẽ có cảnh báo “Low Ink” hoặc “Replace Cartridge”

Lưu ý: Không phải dòng máy nào cũng hiển thị chính xác phần trăm mực, nhưng vẫn đủ để bạn biết cần chuẩn bị thay mực chưa.

Cách 3: In báo cáo tình trạng mực (Supplies Status Page)

Áp dụng với dòng HP không có màn hình hoặc máy in laser HP.

Cách thực hiện:

1. Ấn giữ nút Resume (nút có hình tam giác) trong 5 giây
2. Máy sẽ in ra 1 bản “Supplies Status Page” hoặc “Printer Status Report”
3. Trên trang in sẽ hiển thị:

• Tình trạng hộp mực còn lại (đen, màu)
• Tình trạng phần cứng, số trang đã in

Một số dòng khác có thể vào:

Menu > Reports > Supplies Status

Cách 4: Kiểm tra trực tiếp bằng tay (với máy in phun có bình mực ngoài)

Áp dụng với dòng HP Smart Tank, HP Ink Tank có bình mực trong suốt.

• Quan sát bằng mắt thường lượng mực trong các bình mực (đen, xanh, đỏ, vàng)
• Nếu gần cạn, bạn nên châm thêm mực chính hãng để đảm bảo đầu in hoạt động tốt

Lưu ý khi kiểm tra mực máy in HP

• Lượng mực hiển thị có thể không chính xác 100%, nhất là với hộp mực refill hoặc không chính hãng
• Một số máy sẽ không báo chính xác mực khi bạn bơm lại mực cũ (reset thủ công có thể cần thiết)
• Không nên cố in khi đã cảnh báo “Low Ink” – có thể làm khô đầu in hoặc lem bản in
• Hạn chế sử dụng mực không rõ nguồn gốc, dễ gây lỗi hộp mực và giảm chất lượng in

Khi nào cần thay mực máy in HP?

Bạn nên thay hoặc châm mực khi:

• Báo lỗi “Ink Cartridge Empty”, “Low Ink” hoặc “Replace Cartridge”
• Bản in bị mờ, mất chữ, không đều màu
• Kiểm tra thấy bình mực gần cạn hoặc hết hoàn toàn
• In ra giấy trắng dù có lệnh in

Mua mực máy in HP chính hãng ở đâu tại TP.HCM?

Bạn đang cần mua mực in HP chất lượng, chính hãng, giá tốt?

Công Nghệ Minh Anh – Quận 7 là lựa chọn đáng tin cậy cho cá nhân và doanh nghiệp.

Công Nghệ Minh Anh – Giải pháp in ấn toàn diện

• Website: https://congngheminhanh.com/
• Địa chỉ: Quận 7, TP.HCM
• Hotline tư vấn: 090x.xxx.xxx

Tại sao nên chọn Minh Anh?

• Cung cấp mực chính hãng HP, Canon, Brother, Epson
• Có đủ cả hộp mực laser lẫn mực in phun dạng chai
• Nhân viên tư vấn kỹ thuật – hướng dẫn thay mực tận nơi
• Hỗ trợ bảo trì – sửa chữa máy in tại nhà
• Có bán máy in chính hãng phù hợp với nhu cầu gia đình, văn phòng, công ty

Tổng kết

Việc kiểm tra lượng mực còn lại trong máy in HP tại nhà giúp bạn chủ động hơn trong quá trình sử dụng, tránh gián đoạn công việc và duy trì chất lượng bản in tốt nhất. Với các hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng thực hiện chỉ trong vài phút.

Nếu bạn đang gặp khó khăn khi sử dụng máy in, cần mua mực chính hãng hoặc tìm hiểu dòng máy in HP đa năng, hãy liên hệ ngay Công Nghệ Minh Anh – Quận 7 để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ tận nơi.