Bí quyết chọn máy in tiết kiệm mực, bền bỉ cho văn phòng nhỏ
Đối với các văn phòng nhỏ hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), một chiếc máy in phù hợp không chỉ cần in đẹp mà còn phải tiết kiệm mực, hoạt động ổn định, dễ bảo trì và có chi phí vận hành thấp.
Vậy đâu là những bí quyết chọn máy in tốt cho văn phòng nhỏ? Hãy cùng Công Nghệ Minh Anh điểm qua những tiêu chí và gợi ý dòng máy in lý tưởng ngay sau đây!
Xem nhanh
Ưu tiên máy in tiết kiệm mực
Mực in là chi phí vận hành lớn nhất khi sử dụng máy in lâu dài. Do đó, khi chọn máy in cho văn phòng nhỏ, bạn nên ưu tiên:
- Máy in có hệ thống mực ngoài (bình mực liên tục) như dòng Epson EcoTank, Canon G-series, Brother DCP-T series
- Máy sử dụng hộp mực dung lượng lớn (XL/XXL), cho số lượng bản in nhiều hơn
- Máy có chế độ in tiết kiệm mực (Economy Mode) nhưng vẫn giữ được chất lượng in
Chọn máy in laser hay máy in phun?
Nếu văn phòng bạn chủ yếu in văn bản, hãy chọn máy in laser trắng đen. Nếu có nhu cầu in màu, in chứng từ có logo, hình ảnh, hãy chọn máy in phun màu có mực ngoài để tiết kiệm chi phí.
Ưu tiên tính năng in 2 mặt tự động và in không dây
Văn phòng nhỏ cần tối ưu quy trình làm việc, vì vậy bạn nên chọn máy in có:
- Tính năng in 2 mặt tự động (Auto Duplex): Tiết kiệm giấy, tăng tốc độ in
- In không dây (Wi-Fi): Cho phép nhiều người in từ máy tính, điện thoại mà không cần dây kết nối
- Kết nối mạng LAN: Dễ dàng chia sẻ trong hệ thống nội bộ văn phòng
Những tính năng này giúp tăng tính linh hoạt và hiệu quả công việc mà không cần đầu tư thêm thiết bị phụ trợ.
Dễ sử dụng, dễ bảo trì
Với văn phòng nhỏ không có kỹ thuật viên chuyên trách, một chiếc máy in cần:
- Dễ thay mực, dễ vệ sinh
- Có hệ thống cảnh báo mực thấp
- Được phân phối bởi đơn vị có hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng
Tại Công Nghệ Minh Anh, bạn sẽ được hướng dẫn sử dụng – bảo trì – xử lý lỗi đơn giản, cùng với đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ từ xa hoặc tận nơi.
Lựa chọn thương hiệu uy tín, độ bền cao
Một số thương hiệu máy in nổi tiếng với độ bền và tiết kiệm mực mà bạn nên cân nhắc:
- Brother: Tiết kiệm, độ bền cao, chi phí mực rẻ
- HP: Giao diện dễ dùng, chất lượng in ổn định
- Canon: In màu đẹp, dễ thay mực
- Epson: Dòng EcoTank nổi tiếng với hệ thống mực siêu tiết kiệm
Kết luận
Đối với văn phòng nhỏ, việc chọn máy in tiết kiệm mực và bền bỉ sẽ giúp tối ưu chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả công việc và tránh gián đoạn do hỏng hóc hoặc lỗi mực.
Liên hệ ngay với Công Nghệ Minh Anh để được tư vấn dòng máy in phù hợp với ngân sách và nhu cầu thực tế của văn phòng bạn.
